Pengembangan Dan Penerapan Sistem Arsip Elektronik Desa (SAREDES) : Lalu Lintas Kearsipan Lancar

banner 120x600

Wartasidik.co — SIDOARJO

Oleh : Indra Arundinasari, S.AP, M.AP Dosen Adm. Publik FISIP UPNV Jatim

Pada dewasa ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sangat berkembang dengan pesat di segala lini kehidupan, khususnya pada penyelenggaran pelayanan sektor publik.

Implementasi penyelenggaraan berbasis pada teknologi tersebut juga berpengaruh cukup signifikan dalam pola perilaku pengguna layanan ataupun penyedia layanan yang mengharuskan selalu up to date dan rensponsif dalam proses pelayanan yang cepat, mudah, efisien secara biaya dan dapat di lakukan dimanapun dan kapanpun untuk transaksi dan keterbukaan informasinya.

III Baca Juga :

Herman Deru Lepas Kontingen PWI Sumsel Ikuti Porwanas Ke- XIII Malang Jawa Timur

<em>Tanggapan Ketua KONI Jabar Soal Kisruh Mutasi Atlet di Porprov XIV Ketua KONI JABAR</em>

Administrasi merupakan kegiatan rutinitas yang dilakukan oleh para aparatur sumber daya manusia yang dilakukan oleh setiap bagian dalam sebuah unit organisasi.

Administrasi formal terkait dengan aspek legalitas yang tertuang dalam bentuk dokumen yang disebut dengan pengarsipan.

Lalu lintas dokumen dapat berkembang menjadi sangat besar, sehingga memerlukan effort yang semakin besar pula dalam pengelolaanya.

Dengan adanya perkembangan teknologi tersebut, proses pengarsipan memungkinkan pengaksesan yang lebih luas diharapkan arsip sebagai dokumen-dokumen bukti kegiatan administrasi yang sekaligus mampu berbicara tentang fakta dan peristiwa ini dapat memberikan makna dan kebermanfaatan yang lebih besar bagi kehidupan manusia dan dalam proses penyelenggaran pelayanan yang berbasis pada teknologi dan society 5.0 yang berfokus pada sisi-sisi humanisme dalam implementasinya, sehingga arsip-arsip yang dulunya hanya bisa dilihat dan dibaca di ruang baca lembaga pengelola arsip, kini dapat dimanfaatkan secara optimal dengan pengembangan sistem secara digital melalui Sistem Arsip Elektronik Desa (SAREDES) berbasis pada website.

Penerapan pengembangan Sistem Arsip Elektronik Desa (SAREDES) berbasis pada website juga dilakukan melalui pelatihan dan sosialisasi dengan Tim Pengabdian Masyarakat FISIP UPN “Veteran” Jawa Timur di Desa Segoro Tambak, Kecamatan Sedati, Kabupaten Sidoarjo yang diketuai oleh ​Dr. Diana Hertati, MSi dengan anggota, Oktarizka Reviandani, S.AP, M.AP, Indira Arundinasari,S.AP, M.AP, Bayu Priambodo, S.IP, M.IP, Vidya Imanuari Pertiwi, S.AP, MPA, Anggie Lucca Parawitha, S.AP, M.KP, Dhian Satria Yudha K, S.Kom., M. Kom dan Dandi Darmadi, S.IP, M.AP.

Kegiatan pengabdian masyarakat Tim FISIP UPN “Veteran” Jawa Timur dengan masyarakat setempat membahas mengenai tahapan melakukan brainstorming guna menyatukan pemahaman mengenai penggunaan aplikasi mulai dari input data hingga maintenance sistem yang digunakan untuk pengarsipan berbasis website sesuai dengan Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2021 Tentang Pedoman Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi, Peraturan ANRI Nomor 5 Tahun 2021 Tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas, dan Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2021 Tentang Pengelolaan Arsip Elektronik.

Ketiga peraturan tersebut diharapkan dapat menjawab tantangan zaman perkembangan kearsipan yang terus berubah di era society 5.0 ini yang turut hadir Kepala Desa Hj. Anik Mahmudah, MM. Gairah dan semangat warga juga tercermin dengan banyaknya yang melakukan dialog dua arah saat pemaparan dilakukan.

Dengan adanya hal tersebut diharapkan pengarsipan dengan cara lama dan tradisional sedikit bergeser menjadi paradigma baru sesuai prinsip pelayanan prima dimana akuntabilitas, efektif, efisien serta transparansi dalam proses pelayanannya berjalan secara optimal dan kebermanfaatan dirasakan secara holistik dan berkesinambungan.

google-site-verification: googlec75ebfe9ccca2f62.html